Liste des fonctionnalités pour le secrétariat pédagogique

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Accès

  • s’authentifie par mot de passe avec contrôle sur l’IP
  • s’authentifie par LDAP

Consultation

  • consulte les statistiques de dossiers par formation et état d’avancement de la procédure
  • consulte la liste des candidats par formation
  • imprime la liste des candidats par formation
  • extrait la liste des candidats par formation sous forme de tableau au format CSV
  • pour chaque candidat, consulte la liste de ses candidatures

Inscription des décisions

  • indique si le candidat est admis, refusé ou en liste d’attente
  • en cas de refus, indique un motif
  • en cas de liste d’attente, indique le rang
  • fait basculer une candidature sur une autre formation admise en équivalence de candidature

Communication

  • envoie des mails automatiquement, après chaque décision
  • envoie des mails manuellement, à un groupe de candidats
  • convoque un candidat à un entretien
  • indique au candidat de prendre rendez-vous pour un entretien au travers de l’interface de rendez-vous

Paramétrage

  • édite la liste des formations
  • édite la liste des niveaux de pré-requis
  • édite le texte des mails à envoyer
  • édite les motifs de refus
  • édite les équivalences de candidatures pour chaque formation
  • décide du calendrier de la campagne : ouverture, fermeture, au niveau de la campagne
  • décide du calendrier de la campagne : ouverture, fermeture, au niveau d’une formation
  • gère les accès pour les enseignants (association entre un enseignant et une formation)