Liste des fonctionnalités pour le secrétariat administratif

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Accès

  • s’authentifie par mot de passe avec contrôle sur l’IP
  • s’authentifie par LDAP

Consultation

  • consulte les statistiques de dossiers par formation et état d’avancement de la procédure
  • consulte la liste des candidats par formation
  • imprime la liste des candidats par formation
  • extrait la liste des candidats par formation sous forme de tableau au format CSV
  • pour chaque candidat, consulte la liste de ses candidatures
  • pour chaque candidature, consulte la liste des pièces éventuellement manquantes

Inscription des décisions

  • pour chaque candidature, indique si le dossier est complet

Communication

  • envoie des mails automatiquement, après chaque décision
  • envoie des mails manuellement, à un groupe de candidats
  • convoque le candidat à un entretien
  • indique au candidat de prendre rendez-vous pour un entretien au travers de l’interface de rendez-vous commune de l’Université

Paramétrage

  • édite la liste des formations
  • édite la liste des niveaux de pré-requis
  • édite le texte des mails à envoyer